Strona główna Ciekawostki Podpisuj elektronicznie dokumenty w łatwy sposób, dzięki HelloSign

Podpisuj elektronicznie dokumenty w łatwy sposób, dzięki HelloSign

przez CoreBlog
sign document contract icon clip art

signing a document

Podpisywanie cyfrowe to standard, który ułatwia pracę. Niestety nie każdy posiada nowoczesne tablety do podpisu elektronicznego.

Jeżeli otrzymujesz dokument, który musisz podpisać to już wiesz, że będzie z tym trochę pracy. Możesz równie dobrze wydrukować dokument, podpisać, zeskanować i odesłać. A nawet próbować podpisać cyfrowo rysując myszką swój podpis w notatniku. Istnieje o wiele szybszy i wygodniejszy sposób.

HelloSign

To aplikacja, dzięki której możesz w łatwy sposób podpisywać dokumenty elektronicznie. Nie dość, że istnieje wersja aplikacji na stronie, to jeszcze mamy możliwość integracji z pocztą Gmail. Dodatkowo synchronizuje się z Google Drove, Dropbox, Box, SkyDrive czy Evernote.

HelloSign pozwala wgrać podpis z obrazka, narysować myszką lub nawet zrobić fotografię swoim smartphonem podpisu na kartce papieru. Gdy już posiadamy swój podpis, możemy szybko podpisać dokumenty i przesłać go do odbiorcy. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które muszą szybko podpisać dokument cyfrowo bez konieczności ściągania go i edycji w innych programach:

Aplikacja jest darmowa.

Przedstawiamy sposób z integracją poczty Gmail

1. Zarejestruj się na stronie https://www.hellosign.com/(możesz od razu podłączyć swoje konto google)

2. Podczas rejestracji konta mamy 4 możliwości dodania podpisu tak jak opisane wyżej

3. Wykorzystałem możliwość zrobienia zdjęcia smartphonem i przesłania e-mailem na stronę hellosign.

hellosign

4. Teraz ściągnij widget dla Gmail, aby zintegrować HelloSign https://www.hellosign.com/gmail

5. Stworzyłem przykładowy dokument, który wysłałem na swoją pocztę w celu podpisania

do podpisania1

6. Przy załączniku posiadamy już opcję “Sign” czyli podpisz

7. Po kliknięciu otwiera nam się dodatkowe okno z dokumentem do podpisania.

do podpisania2

8. Klikamy na “Signature or Initials” i wybieramy wcześniej załadowaną sygnaturę poprzez “Insert Signature”.

do podpisania4

9. Możemy ją skalować w zależności od potrzeb oraz ustawić gdzie chcemy.

do podpisania3

10. Klikamy “Save” i automatycznie wracamy do Gmaila i odpowiedzi wiadomości wraz z podpisanym już dokumentem w załączniku.

do podpisania5

11. Po wysłaniu odbiorca otrzymuje taki oto dokument

do podpisania6

Od dzisiaj możecie cieszyć się zaoszczędzonymi pięniedzmi na drogie tablety do podpisu oraz czasem 🙂

Powiązane artykuły

Napisz komentarz